TERMS & CONDITIONS

FORFAITAIRE KOSTEN

Wij vragen een forfaitaire kost van € 200 voor boekingen tot € 500, € 150 voor boekingen tot € 750 en € 100 voor boekingen tot € 1000. Vanaf € 1000 is er geen forfaitaire kost. Deze kosten worden berekend op de prijs zonder BTW en vervoersonkosten.

Hier is inbegrepen :

• 2 uur voor een kinderfeestje
• 3 uur voor alle andere feestjes of evenementen
• Wij bedienen niet aan tafel. De gasten halen hun pannenkoek zelf aan de foodtrailer. Mocht de klant bediening aan tafel wensen dan kunnen wij tegen € 25 per uur/per persoon extra mensen voorzien
• Transport (maximum 80 km H/T ; vanaf 80 km € 0,50/km)
• Statafels met rok kan u eveneens bij ons huren

LOCATIE

• De locatie waar het evenement doorgaat moet gemakkelijk toegankelijk zijn voor de auto en de trailer.
• De locatie moet een vlakke en stabiele bodem hebben en de plaats waar de trailer komt te staan mag niet hellend zijn.
• Als de trailer op een openbare weg komt te staan, is de opdrachtgever verantwoordelijk voor het aanvragen van de nodige documenten, alsook voor de eventuele signalisatie.
• Alle extra kosten zoals elektriciteit, sabam en dergelijke zijn voor rekening van de opdrachtgever.

Wat wij nodig hebben :

• Plaats 4 x 4 meter (zonder statafels)
• Elektriciteit : minimum 2 stopcontacten of campingstekker, best elk op een aparte zekering (elk vuur is 3000 watt) - voor uw en onze veiligheid werken wij niet met gas.

BETALINGSVOORWAARDEN

• Na reservering en akkoord met de offerte, vragen wij om een voorschot van 50% van de totale prijs te betalen. Pas na ontvangst van dit voorschot wordt de datum definitief vastgelegd voor de opdrachtgever.
• Het resterende bedrag moet ten laatste op de dag zelf betaald worden.
• 2 weken voor het evenement nemen wij contact op met de opdrachtgever om het definitief aantal personen te kennen. Aan de hand hiervan wordt de berekening van de factuur gemaakt.
• De BTW op onze voeding en diensten bedraagt 12%.

ANNULERINGSVOORWAARDEN

• Annuleren kan tot 1 maand voor het evenement, het voorschot zal dan volledig terugbetaald worden.
• Bij annulatie tot 2 weken voor het evenement wordt het voorschot van 50% voor de helft terugbetaald.
• Bij annulatie binnen de 2 weken van het evenement wordt het voorschot niet terugbetaald

ANDERE VOORWAARDEN

• De gekozen formule kan tot 2 weken voor het evenement gewijzigd worden.
• Wanneer wij wegens gegronde omstandigheden niet op het evenement aanwezig kunnen zijn met onze foodtrailer, dan kan de opdrachtgever geen enkele schadevergoeding eisen. De reeds aan ons betaalde bedragen worden zo snel mogelijk terugbetaald en wij proberen mee naar een geschikte oplossing te zoeken.
• Wij kunnen niet verantwoordelijk worden gesteld voor zwerfvuil, afkomstig van onze etenswaren en verpakkingen.
• Schade aan de foodtrailer, uitrusting en/of toebehoren eigendom van The Flying Pancakes, aangericht door derden tijdens het evenement, zal op de opdrachtgever verhaald worden.
• De opdrachtgever bij wie de foodtrailer wordt opgesteld, verklaart zich bij aanvaarding van onze diensten akkoord met alle voorwaarden die onder deze ’Terms and conditions’ zijn beschreven.